Думаю каждый из на? хоть раз пользовал?? или пользует?? по?то?нно ?ледующим приёмом – ?вно указывать в заголовке ?лектронного ?ообщени? «тему», к которой он отно?ит??. ?апример:

[?ашПроект] Отчёт за март

Благодар? ?том фильтр на ?тороне получател? может ?ам разложить ?ообщение в нужную папку (в ?таромодных клиентах типа Outlook) либо назначить ему нужный тег (в GMail). Казало?ь бы в?ё работает, что ещё нужно?

Однако дл? ?того надо заранее на?траивать фильтры правила дл? каждой «темы», заранее ?оздавать теги оп?ть таки дл? каждой темы, и так на каждом рабочем ме?те потенциального получател?. Кроме того нет никакой защиты от ошибок ввода, ?ложно?ти ? указанием не?колких тем и пр.

Вам не кажет?? что такой подход не?колько у?тарел? В ?вете ?овременных ве?ний, ?лова в ?кобках -ни что иное как ?ами теги и е?ть! Е?ли уже в?е ?тим пользуют??, почему бы не в?троить поддержку тегов пр?мо в клиент ?лектронной почты? Техниче?ки проблем быть не должно – тот же Outlook ?по?обен пере?ылать ?вои категории вме?те ? пи?ьмом. Конечно тут бы надо договорить?? об едином формате, но пока ?тандарта нет, первый клиент, который введёт у ?еб? ?ту возможно?ть, получит преимуще?тво и приток пользователей.